Berichte¶
Unter dem Menüpunkt Berichte können Sie einen neuen Bericht erstellen, Anlagen für automatische Berichterstellung auswählen oder sich bereits generierte Berichte für Monate und Jahre ansehen.
Neuen Bericht erstellen¶
Unter dem Menüpunkt Neuen Bericht erstellen finden sie von oben nach unten Angeordnet mehrere Konfigurationskästchen. Im ersten Kästchen Berichtsart müssen Sie die auswählen, ob sie einen Monats oder Jahresbericht erstellen wollen. Zudem wählen sie hier den Monat bzw. das Jahr aus für den der Bericht erstellt werden soll. Im zweiten Kästchen Berichtsoptionen können sie Auswählen welche Module in dem Bericht enthalten seien sollen. Dazu wird jedes Modul genannt und rechts neben dem Namen befindet sich ein Switcher der, wenn er grau ist anzeigt, dass das Modul nicht im Bericht enthalten sein soll. Im letzten Kästchen schließlich können die Anlagen ausgewählt werden über die der Bericht erstellt werden soll. Dazu können sie die Anlagen über eine Liste oder eine Karte auswählen. Um die Anlagen über die Liste auszuwählen, wählen sie den Reiter Liste. Anschließend finden sie dort eine Liste mit allen ihren Anlagen. Über das Suchfenster über der Liste können sie nach Anlagen suchen. Wenn Sie die richtige Anlage in der Liste gefunden haben können Sie diese über den + Button der sich rechts in jeder Zeile befindet für die Berichterstellung auswählen. Haben sie eine Anlage ausgewählt verschwindet diese aus der oberen Liste und erscheint im unteren Bereich unter Ausgewählte Anlagen Es können beliebig viele Anlagen für die Berichtserstellung ausgewählt werden. Die unter Ausgewählte Anlagen erschienen Anlagen werden von links nach rechts mit dem Anlagennamen, dem Kundennamen, der Größe der Anlage in kWp, einem Briefumschlag und einem Kreuz dargestellt. Über einen Klick den Briefumschlag können sie Personen auswählen, die den Bericht erhalten sollen. Dazu öffnet sich eine Übersicht von Emailadressen, neben denen jeweils Anwahlkästchen für eine Word oder PDF Datei zur Verfügung steht. Wählen sie eines dieser Anwahlkästchen aus, so wird der Bericht im entsprechenden Dateiformat an die genannte Emailadresse versendet. Sind alle Einstellungen getätigt können sie über den Button Berichte generieren am unteren Ende der Auswahl die Berichte generieren. Achten Sie dabei darauf, dass für jeden generierten Bericht kosten anfallen. Diese können Sie über die Link direkt über dem Button einsehen.
Automatische Berichte¶
Unter dem Menüpunkt Automatische Berichte können Sie Berichte für die Automatische Berichtsgenerierung auswählen. Dazu werden hier alle Ihre Anlagen aufgeführt. Jede Anlage wird durch eine Zeile repräsentiert. Diese Reihe enthält von links nach rechts erste den Anlagennamen und dann ein Anwahlkästchen für monatliche Berichte und eins für jährliche Berichte. Am Ende der Reihe findet sich ein Button für weitere Einstellungen. Der Klick auf diesen Button öffnet ein Auswahlmenü mit drei Reitern. Im Reiter Konfiguration Monat können Module an oder abgewählt werden, die später in den Berichten auftauchen. Ist der Anwahlbutton hinter dem Modulnamen grau, so wird das Modul später nicht in dem Bericht auftauchen. Unter dem Reiter Konfiguration Jahr ist dasselbe für die Jahresberichte möglich. Unter dem Reiter Email können sie Personen auswählen, die den generierten Bericht zugesandt bekommen sollen. Dazu werden alle Möglichen Personen mittels ihrer Emaildresse aufgelistet. Dazu werden rechts neben jeder Emailadresse zwei Anwahlkästchen (Word und PDF). Durch die Anwahl dieser Kästchen wird der Bericht im angewählten Dateiformat an die entsprechenden Personen gesendet. Speichern Sie alle Einstellungen der drei Reiter jeweils über den Button Speichern am unteren rechten Rand. Nachdem sie in den Zeilen über die Anwahlkästchen jährlich und monatlich alle Anlagen für die Sie Berichte generieren wollen ausgewählt haben, speichern sie Ihre Änderungen mittels des Buttons unten rechts in der Liste. In der oberen Leiste befindet sich die Möglichkeit die Liste von Anlgen zu sortieren, oder eine Anlage zu suchen.
Monatsberichte¶
Über den Menüpunkt Monatsberichte gelangen Sie in eine Liste aller Ihrer generierten Monatsberichte. Jeder Bericht wird als Zeile dargestellt. In dieser Zeile befindet sich von links nach rechts erste der Anlagenname, dann der Kundenname und der Monat für den der Bericht generiert wurde. Anschließend befinden sich in der Zeile ein Word und ein PDF Button. Über diese kann man den Bericht im entsprechenden Format herunterladen. Danach wird in der Zeile das Generierungsdatum aufgeführt. Zum Schluss gibt es einen Button für weitere Einstellungen. Drückt man auf diesen Button öffnet sich ein Kästchen mit drei Reitern. Im Reiter Bemerkungen können sie dem Bericht Bemerkungen hinzufügen. Diese werden an das Ende des Berichts angefügt. Im Reiter Konfiguration können sie Module zu oder abwählen, die anschließend in dem Bericht erscheinen sollen. Soll ein Modul nicht in dem Bericht nicht enthalten sein, so muss der Anwahlbutton hinter dem Modul grau sein. Speichern sie die Einstellungen über den Button Speichern am unteren rechten Rand. Sollten sich die Einstellungen der Module geändert haben, wird der Bericht gelöscht und neu erzeugt. Über den Reiter Email können sie Personen auswählen, die den Bericht zusesandt bekommen sollen. Um einen Bericht zu versenden wählen sie hinter der gewünschten Emailadresse das Anwahlkästchen für das Format aus und klicken sie auf Email abschicken. In der oberen Leiste befindet sich die Möglichkeit die Liste von Anlgen zu sortieren, oder eine Anlage zu suchen. Über den + Button unten rechts können sie weitere Berichte generieren.
Jahresberichte¶
Über den Menüpunkt Jahresberichte gelangen Sie in eine Liste aller Ihrer generierten Jahresberichte. Jeder Bericht wird als Zeile dargestellt. In dieser Zeile befindet sich von links nach rechts erste der Anlagenname, dann der Kundenname und das Jahr für das der Bericht generiert wurde. Anschließend befinden sich in der Zeile ein Word und ein PDF Button. Über diese kann man den Bericht im entsprechenden Format herunterladen. Danach wird in der Zeile das Generierungsdatum aufgeführt. Zum Schluss gibt es einen Button für weitere Einstellungen. Drückt man auf diesen Button öffnet sich ein Kästchen mit drei Reitern. Im Reiter Bemerkungen können sie dem Bericht Bemerkungen hinzufügen. Diese werden an das Ende des Berichts angefügt. Im Reiter Konfiguration können Sie Module zu oder abwählen, die anschließend in dem Bericht erscheinen sollen. Soll ein Modul nicht in dem Bericht nicht enthalten sein, so muss der Anwahlbutton hinter dem Modul grau sein. Speichern sie die Einstellungen über den Button Speichern am unteren rechten Rand. Sollten sich die Einstellungen der Module geändert haben, wird der Bericht gelöscht und neu erzeugt. Über den Reiter Email können Sie Personen auswählen, die den Bericht zusesandt bekommen sollen. Um einen Bericht zu versenden wählen sie hinter der gewünschten Emailadresse das Anwahlkästchen für das Format aus und klicken sie auf Email abschicken. In der oberen Leiste befindet sich die Möglichkeit die Liste von Anlgen zu sortieren, oder eine Anlage zu suchen. Über den + Button unten rechts können sie weitere Berichte generieren.